Job offer : Products Purchasing Assistant

This is a job offer for the position of products purchasing assistant

Offre d’emploi : Assistant-e ACHATS PRODUITS

L’entreprise : DIVA Domaines & Distilleries est un distributeur de vins et spiritueux situé à Beaune, en Bourgogne. Créée en 1979, l’entreprise est aujourd’hui présente dans 60 pays sur les 5 continents avec plus de 4000 clients. Elle assure la sélection auprès des domaines et des distilleries des vins et spiritueux ainsi que leur mise en vente auprès de cavistes, CHR, grands comptes et importateurs nationaux en prenant en compte les contraintes commerciales, logistiques et douanières.

Grands principes : L’assistant(e) achats produits participe activement à l’élaboration du catalogue produits et gère les mises à jour des gammes au travers des différents outils de vente (logiciel interne, support papiers, etc…). Il/elle sera également en charge de passer les commandes auprès des fournisseurs produits (après validation du responsable achats) et veillera à la conformité stricte des références sélectionnées. Il/elle élabore les analyses de ventes/achats auprès des fournisseurs (revues d’affaires) et sera en charge des analyses et statistiques en interne. Il/elle assistera au quotidien le responsable marketing dans le suivi de projets. Enfin, il/elle participera à l’activité ADV sur demande de la responsable ADV si besoin.
  • Rattachement hiérarchique N+1: responsable service ADV
  • Service : achat/marketing
  • Statut : CDI
  • Lieu de travail : siège de Beaune

Ses principales responsabilités sont :

  • Traiter et suivre les commandes export.
  • Assurer la documentation nécessaire du pays de destination pour les ventes et les
    échantillons.
  • Gérer la facturation et suivre les règlements
  • Organiser le transport de la marchandise + procédure douanière
  • Mise à jour de l’ERP
  • Suivi des dossiers en cours avec l’équipe commercial de rattachement
  • Apporter le support nécessaire aux demandes clients

MISSIONS :

  • Veiller à la bonne mise en place des accords (contrats, prix, références, budgets marketing fournisseurs…) et renseigner l’ERP pour mise à disposition auprès du service commercial
  • Suivre quotidiennement les informations produits sur l’ERP (variation des prix, millésimes, compte d’âge, etc…)
  • Piloter les allocations et les approvisionnements produits (cadencier de commandes, disponibilités pays, volumes négociables, réservations, disponibilité des POS…)
  • Mettre à jour toutes les fiches techniques, les notes de dégustation….
  • Analyser les performances et assurer le reporting auprès des domaines/distilleries Vs business (équipe marketing/ ADV/commerciale…)
  • Suivre les dossiers initiés par le responsable marketing le cas échéant
  • Etre à disposition du service ADV lors des temps forts commerciaux
  • Suivi des ventes spécifiques sur internet
Savoir-faire :
  • Maîtrise parfaite de pack office
  • Connaissance d’un ERP commercial
  • Anglais courant (à l’aise au téléphone)

Savoir être :

  • Enthousiaste, positive (esprit « start up ») et autonome
  • Apprécie tout particulièrement le travail en équipe (équipe jeune, open space…)
  • A l’aise avec la hiérarchie
  • Organisée, polyvalente et ayant une excellente présentation

Niveau & formation :

Diplômée assistante de direction (BTS, DUT, etc…) BAC + 2

Contact :

Céline Sudour – Responsable du service ADV

csudour@divabeaune.com – 03 80 25 93 40